Términos y condiciones
Bienvenido a Minpass.
Los presentes Términos y Condiciones de Uso regulan el acceso, navegación, registro y utilización de la plataforma tecnológica MINPASS, operada por MINPASS SPA, RUT N° 77.802.700-3, con domicilio en Santa Elena de Huechuraba 1399, Oficina 408, comuna de Huechuraba, Santiago de Chile, en adelante indistintamente “MINPASS”, “la Plataforma” o “la Empresa”.
Para efectos de contacto legal y consultas relacionadas con privacidad o tratamiento de datos personales, los usuarios podrán comunicarse al correo electrónico que la Empresa disponga oficialmente en su sitio web.
El acceso, registro y utilización de la Plataforma implica la aceptación expresa, informada e inequívoca de los presentes Términos y Condiciones, así como de la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de MINPASS.
MINPASS es una plataforma tecnológica SaaS orientada a la gestión documental, acreditación, almacenamiento y administración de información laboral, contractual y operacional entre trabajadores, contratistas, empresas mandantes y entidades acreditadoras.
La Plataforma permite facilitar procesos de:
MINPASS actúa exclusivamente como una plataforma tecnológica facilitadora y de soporte operacional.
MINPASS no emite certificaciones, no reemplaza procesos de fiscalización, no garantiza la autenticidad de documentos cargados por terceros y no adopta decisiones automatizadas respecto de acreditaciones, aprobaciones o rechazos de usuarios.
Para efectos de los presentes Términos y Condiciones, se entenderá por:
a) Plataforma
El sistema tecnológico, aplicaciones, software, sitios web, módulos, herramientas y servicios digitales operados por MINPASS.
b) Usuario
Toda persona natural o jurídica que acceda, navegue o utilice la Plataforma.
c) Trabajador
Persona natural cuyos antecedentes laborales, contractuales, formativos o médicos puedan ser gestionados mediante la Plataforma.
d) Contratista
Empresa o entidad que administra documentación y procesos de acreditación de trabajadores vinculados a su operación.
e) Mandante
Empresa principal o entidad que accede a información documental para fines de control, cumplimiento o acreditación.
f) Entidad acreditadora
Persona jurídica o unidad autorizada por terceros para revisar, observar o validar documentación cargada en la Plataforma.
g) Datos personales
Cualquier información vinculada o relativa a una persona natural identificada o identificable.
h) Datos sensibles
Aquellos datos relativos a características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, incluyendo antecedentes médicos, exámenes ocupacionales, evaluaciones de salud u otra información especialmente protegida por la legislación aplicable.
i) Información confidencial
Toda información técnica, comercial, operativa, documental o estratégica relacionada con la Plataforma o con los usuarios.
Al registrarse, acceder o utilizar la Plataforma, el Usuario declara:
El Usuario reconoce y acepta que la Plataforma podrá almacenar y tratar datos personales y eventualmente datos sensibles relacionados con procesos de acreditación laboral, cumplimiento documental, salud ocupacional y validaciones operacionales.
El Usuario declara que los datos proporcionados son veraces, actualizados y legítimamente obtenidos.
Para acceder a determinadas funcionalidades de la Plataforma, el Usuario deberá crear una cuenta mediante los mecanismos habilitados por MINPASS.
La creación de cuentas podrá requerir validación mediante correo electrónico u otros mecanismos de autenticación.
El Usuario será exclusivamente responsable por:
Queda estrictamente prohibido:
MINPASS podrá suspender o bloquear cuentas ante sospechas razonables de uso indebido, fraude, accesos no autorizados o incumplimiento de estos Términos.
6.1 Responsabilidades de los Trabajadores
Los trabajadores serán responsables de:
6.2 Responsabilidades de Contratistas
Los contratistas serán responsables de:
6.3 Responsabilidades de Mandantes
Los mandantes serán responsables de:
6.4 Responsabilidades de Entidades Acreditadoras
Las entidades acreditadoras serán responsables de:
MINPASS actúa exclusivamente como proveedor tecnológico y facilitador operacional.
En consecuencia:
MINPASS no será responsable por:
MINPASS tratará datos personales conforme a:
La información podrá ser tratada para:
MINPASS implementará medidas técnicas y organizacionales razonables destinadas a proteger la información contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida.
Dada la naturaleza de la Plataforma, MINPASS podrá almacenar y procesar datos sensibles relacionados con salud ocupacional y antecedentes médicos asociados a procesos de acreditación.
El Usuario autoriza expresamente dicho tratamiento para los fines operacionales de la Plataforma.
MINPASS limitará el acceso a dichos antecedentes únicamente a usuarios autorizados y aplicará medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad.
El Usuario reconoce y acepta que MINPASS podrá utilizar infraestructura tecnológica, servicios cloud y proveedores tecnológicos ubicados dentro o fuera de Chile.
En consecuencia, ciertos datos podrán ser almacenados o procesados internacionalmente.
MINPASS adoptará medidas razonables para asegurar estándares adecuados de seguridad y protección de la información.
MINPASS realizará esfuerzos razonables para mantener la continuidad operativa de la Plataforma.
No obstante, el Usuario acepta que podrán existir:
MINPASS no garantiza disponibilidad continua, permanente o libre de errores.
Todo el contenido, software, código fuente, arquitectura, diseño, funcionalidades, marcas, logotipos, documentación, workflows y desarrollos asociados a MINPASS son de propiedad exclusiva de MINPASS SPA o de sus respectivos titulares.
Queda prohibida:
El Usuario se obliga a no:
MINPASS podrá suspender cuentas y adoptar medidas legales ante incumplimientos.
Los Usuarios podrán solicitar la eliminación de sus cuentas conforme a los mecanismos habilitados por MINPASS.
La eliminación podrá realizarse mediante procesos de desactivación lógica, respaldo temporal o eliminación definitiva.
MINPASS podrá conservar información durante períodos razonables cuando:
Una vez cumplidos los plazos aplicables, la información podrá ser eliminada o anonimizada.
MINPASS podrá utilizar información anonimizada, agregada o estadística para:
Toda actividad de análisis, explotación estadística o generación de métricas será realizada bajo principios de:
En ningún caso MINPASS comercializará datos personales identificables de los usuarios sin contar con una base legal válida o el consentimiento expreso correspondiente, cuando así lo exija la normativa aplicable.
MINPASS podrá utilizar herramientas tecnológicas de monitoreo, analítica y observabilidad para mejorar la seguridad, estabilidad, rendimiento y experiencia de usuario de la Plataforma.
Asimismo, MINPASS podrá generar indicadores, tendencias o estadísticas sectoriales basadas en información agregada y anonimizada, siempre resguardando que no sea posible identificar directa o indirectamente a personas naturales determinadas.
MINPASS podrá modificar total o parcialmente los presentes Términos y Condiciones.
Las modificaciones serán publicadas en la Plataforma y entrarán en vigencia desde su publicación o desde la fecha indicada por MINPASS.
El uso continuado de la Plataforma implicará aceptación de las modificaciones.
MINPASS podrá suspender, limitar o eliminar cuentas cuando:
Los presentes Términos y Condiciones se regirán por las leyes de la República de Chile.
Toda controversia derivada de la interpretación, ejecución o aplicación de estos Términos será sometida a la competencia de los tribunales ordinarios de justicia de la ciudad de Santiago de Chile.
Los presentes Términos y Condiciones entrarán en vigencia desde su publicación en la Plataforma y permanecerán vigentes mientras MINPASS mantenga operativos sus servicios.
Para consultas relacionadas con estos Términos y Condiciones, privacidad, tratamiento de datos personales o ejercicio de derechos, los usuarios podrán contactar a MINPASS a través de los canales oficiales publicados en el sitio web institucional o al correo contacto@minpass.com