Política de Privacidad

INTRODUCCIÓN

MINPASS SPA, RUT N° 77.802.700-3, con domicilio en Santa Elena de Huechuraba 1399, Oficina 408, comuna de Huechuraba, Santiago de Chile, en adelante indistintamente “MINPASS” o “la Empresa”, reconoce la importancia de la privacidad, confidencialidad y protección de los datos personales de sus usuarios.

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales tiene por finalidad informar de manera clara, transparente y adecuada cómo MINPASS recopila, utiliza, almacena, protege, comparte y trata los datos personales de los usuarios que utilizan la plataforma tecnológica MINPASS.

Esta Política se encuentra alineada con:

Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada;
normativa chilena vigente y futura aplicable en materia de protección de datos personales;
principios de seguridad de la información;
buenas prácticas aplicables a plataformas SaaS y servicios tecnológicos.

El uso de la Plataforma implica la aceptación expresa de esta Política y del tratamiento de datos descrito en ella.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

MINPASS SPA
RUT N° 77.802.700-3
Domicilio: Santa Elena de Huechuraba 1399, Oficina 408, Huechuraba, Santiago, Chile.

Para consultas relacionadas con privacidad y protección de datos personales, los usuarios podrán utilizar los canales oficiales de contacto publicados por MINPASS.

DEFINICIONES

Para efectos de esta Política, se entenderá por:

a) Datos personales

Toda información relativa a una persona natural identificada o identificable.

b) Datos sensibles

Aquellos datos referidos a características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, incluyendo antecedentes médicos, salud ocupacional, exámenes preocupacionales, aptitudes físicas u otros similares.

c) Tratamiento de datos

Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, tales como recopilación, almacenamiento, organización, conservación, utilización, transferencia, eliminación o modificación.

d) Usuario

Toda persona natural o jurídica que accede o utiliza la Plataforma MINPASS.

e) Plataforma

El conjunto de sistemas, aplicaciones, módulos y servicios digitales operados por MINPASS.

DATOS QUE MINPASS PUEDE RECOPILAR

MINPASS podrá recopilar y tratar, según corresponda, las siguientes categorías de información:

a) Datos de identificación

nombre completo;
RUT o documento de identificación;
fecha de nacimiento;
nacionalidad;
fotografía;
correo electrónico;
número telefónico.

b) Datos laborales y contractuales

contratos de trabajo;
anexos;
cargos;
certificaciones;
historial laboral;
acreditaciones;
antecedentes de capacitación;
documentos de cumplimiento laboral.

c) Datos sensibles y de salud ocupacional

exámenes médicos;
evaluaciones preocupacionales;
aptitudes ocupacionales;
certificaciones médicas;
antecedentes de salud vinculados a procesos de acreditación.

d) Datos técnicos y de uso

dirección IP;
logs;
navegador;
sistema operativo;
fecha y hora de acceso;
actividad dentro de la Plataforma.

e) Información proporcionada voluntariamente

Toda información o documentación que los usuarios carguen, compartan o gestionen mediante la Plataforma.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

MINPASS tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

habilitar el funcionamiento de la Plataforma;
gestionar procesos de acreditación documental;
facilitar relaciones entre trabajadores, contratistas, mandantes y entidades acreditadoras;
administrar documentación laboral y contractual;
permitir revisiones y validaciones documentales;
brindar soporte técnico;
asegurar continuidad operacional;
mejorar la experiencia de usuario;
mantener trazabilidad y auditoría;
cumplir obligaciones legales o regulatorias;
resguardar seguridad y prevención de fraude;
desarrollar mejoras tecnológicas y funcionalidades.

MINPASS no utilizará los datos personales para finalidades incompatibles con las aquí informadas.

BASE LEGAL Y CONSENTIMIENTO

El tratamiento de datos personales por parte de MINPASS se fundamenta en:

el consentimiento del usuario;
la ejecución de relaciones contractuales;
el cumplimiento de obligaciones legales;
intereses legítimos relacionados con la operación y seguridad de la Plataforma.

Respecto de datos sensibles, MINPASS solicitará consentimiento explícito cuando corresponda conforme a la legislación aplicable.

El usuario declara contar con facultades suficientes para cargar información de terceros cuando ello sea necesario para la operación de la Plataforma.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Dada la naturaleza de los procesos de acreditación laboral, la Plataforma podrá almacenar y tratar datos sensibles relacionados con salud ocupacional.

MINPASS aplicará medidas reforzadas de seguridad, confidencialidad y acceso restringido respecto de dicha información.

El acceso a datos sensibles estará limitado únicamente a usuarios autorizados conforme a sus perfiles y funciones dentro de la Plataforma.

COMPARTICIÓN DE INFORMACIÓN

MINPASS podrá compartir información con:

trabajadores;
contratistas;
empresas mandantes;
entidades acreditadoras;
proveedores tecnológicos;
autoridades competentes cuando exista obligación legal;
empresas relacionadas o proveedores necesarios para la operación del servicio.

Toda transferencia de información se realizará bajo medidas razonables de seguridad y confidencialidad.

MINPASS no comercializa datos personales identificables de los usuarios.

ALMACENAMIENTO Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL

MINPASS podrá utilizar servicios cloud, infraestructura tecnológica y proveedores ubicados dentro o fuera de Chile.

En consecuencia, ciertos datos personales podrán almacenarse o procesarse internacionalmente.

MINPASS adoptará medidas razonables destinadas a asegurar niveles adecuados de protección y seguridad de la información.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

MINPASS implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables destinadas a proteger la información frente a:

accesos no autorizados;
pérdida;
destrucción;
alteración;
divulgación indebida;
uso fraudulento.

Estas medidas podrán incluir:

controles de acceso;
autenticación;
cifrado;
monitoreo;
respaldos;
segmentación de permisos;
registros de auditoría.

No obstante, ningún sistema tecnológico es absolutamente infalible, por lo que MINPASS no puede garantizar seguridad absoluta.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, obligaciones legales, auditorías, trazabilidad, resolución de controversias y resguardo operacional.

Posteriormente, los datos podrán ser eliminados, bloqueados o anonimizados según corresponda.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS

Los usuarios podrán ejercer los derechos que les reconoce la legislación aplicable, incluyendo:

acceso;
rectificación;
actualización;
cancelación;
oposición;
eliminación;
bloqueo cuando corresponda.

Las solicitudes podrán realizarse mediante los canales oficiales informados por MINPASS.

COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

MINPASS podrá utilizar cookies y tecnologías similares para:

funcionamiento de la Plataforma;
autenticación;
seguridad;
análisis estadístico;
mejora de experiencia de usuario.

El usuario podrá gestionar determinadas preferencias desde su navegador o dispositivos.

SERVICIOS DE TERCEROS

La Plataforma podrá integrarse con servicios tecnológicos de terceros, incluyendo servicios de autenticación, almacenamiento cloud, monitoreo, analítica u otras herramientas necesarias para su operación.

El uso de dichos servicios podrá implicar el tratamiento de datos conforme a las políticas propias de dichos proveedores.

MENORES DE EDAD

MINPASS no está orientado a menores de edad.

Los usuarios declaran ser mayores de edad o contar con representación legal suficiente para utilizar la Plataforma.

MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA

MINPASS podrá modificar la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.

Las modificaciones serán publicadas oportunamente en la Plataforma y entrarán en vigencia desde su publicación o desde la fecha indicada.

LEGISLACIÓN APLICABLE

La presente Política se regirá por las leyes de la República de Chile.

Toda controversia relacionada con privacidad o tratamiento de datos será sometida a la competencia de los tribunales ordinarios de justicia de Santiago de Chile.

CONTACTO

Para consultas relacionadas con privacidad, tratamiento de datos personales o ejercicio de derechos, los usuarios podrán comunicarse mediante los canales oficiales publicados por MINPASS en su sitio web institucional o al correo contacto@minpass.com